BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
Kabupaten Tana Tidung
Tugas Pokok dan Fungsi Sekretariat

 

(1)   Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan

 

(2)   Sekretariat mempunyai tugas melakukan sebagaian tugas Kepala badan   dalam menyiapkan bahan koordinasi, pembinaan, pengendalian, pelaksanaan tugas dan melaksanakan kebijakan teknis kesekretariatan.

 

(3) Sekretariat dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud ayat (1), mempunyai fungsi:

  1. Peyiapan perumusan kebijaksanaan penyusunan program kerja dan rencana kegiatan serta pelaksanaan kegiatan badan;
  2. Pembinaan dan pemberian bimbingan penyelenggaraan tugas kesekretariatan;
  3. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan fungsinya.

 

(4) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud ayat (1),  uraian tugas Sekretariat meliputi:        

  1. Menyusun program kerja dan anggaran sekretariat berdasarkan rangkuman rencana kegiatan subbagian-subbagian;
  2. Membagi dan mengarahkan pelaksanaan tugas bawahan sesuai bidang tugasnya;
  3. Mengkoordinasikan penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran dengan seluruh bidang di lingkungan Badan;
  4. Melaksanakan dan menyiapkan pedoman dan petunjuk teknis operasional penyelenggaraan pelayanan administrasi yang meliputi urusan umum, kepegawaian, perencanaan dan keuangan serta evalusi dan pelaporan;
  5. Menyelenggarakan kegiatan administrasi umum, kepegawaian, keuangan, kearsipan, perpustakaan, perlengkapan rumah tangga Badan sesuai ketentuan yang berlaku guna kelancaran tugas;
  6. Menyusun laporan akuntabilitas kinerja berdasarkan laporan dan masukan dari masing-masing unit kerja di lingkungan Badan;
  7. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan kesekretariatan
  8. Mengkoordinasikan penyusunan laporan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan Badan;
  9. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan guna kelancaran pelaksanaan kegiatan dan
  10. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai ketentuan peraturan perundan-undangan yang berlaku.